botpilot
Меню
Возможности Для кого Интеграции Безопасность Тарифы Вопросы Статус Oʻzbekcha
Попробовать
Инструкция

Как перевести мойку
с тетради на систему

Семь шагов и один рабочий день. Ниже — что собрать заранее, сколько занимает каждый шаг и что сделать, чтобы смена не встала в первый же вечер.

Что собрать заранее

Пятнадцать минут с тетрадью и телефоном до того, как что-то заводить.

  • Прайс: услуги и цены, как они висят на стене. Если для джипа цена другая — выпишите обе.
  • Посты: сколько их и как вы их называете между собой.
  • Люди: кто кассир, кто мойщик, кто управляющий и у кого какая схема оплаты.
  • Телефон владельца с Telegram — на него придёт панель со сменой.

Семь шагов

  1. 1

    Завести мойку и её адрес

    5 минут

    Регистрация на botpilot.uz, почта владельца и код из письма. Адрес вида moyka.botpl.uz выдаётся сразу — по нему заходят все сотрудники.

  2. 2

    Занести посты и услуги

    20 минут

    Переносите прайс со стены как есть, не улучшая его на ходу. Цены правятся в любой момент, а вот половина прайса в системе — это смена, которую кассир не сможет закрыть.

  3. 3

    Добавить сотрудников и раздать роли

    10 минут

    Кассир видит свою смену и прайс, управляющий — людей и расписание, деньги за период и настройки остаются у владельца. Пароль сотрудник меняет сам при первом входе.

  4. 4

    Выбрать схему зарплаты

    10 минут

    Процент от работы, оклад за смену или и то и другое. Схема ставится каждому отдельно: у мойщика процент, у администратора оклад — это обычное дело.

  5. 5

    Открыть первую смену вместе с кассиром

    одна смена

    Первый день ведите и тетрадь, и систему. Так кассир привыкает без риска, а вечером вы сверяете две суммы и видите, где разошлось.

  6. 6

    Подключить Telegram владельцу

    5 минут

    Панель владельца приходит в Telegram: выручка, смена и запросы на подтверждение. Заходить в систему для этого не нужно.

  7. 7

    Через неделю сверить отчёт с тетрадью

    30 минут

    Сравните недельную выручку, число машин и зарплату. Сойдётся — тетрадь можно закрывать. Не сойдётся — разница видна построчно, и её видно, кто и когда внёс.

Что дальше

Первая неделя

Кассир перестаёт заглядывать в тетрадь примерно на третий день. Владелец в это время смотрит смену в Telegram и не дёргает мойку звонками — это и есть тот эффект, ради которого всё затевалось.

Первый месяц

Появляются первые цифры, которых раньше не было: сколько машин прошло каждый пост, сколько заработал каждый мойщик, где ушла химия. По ним и правят прайс, а не по ощущению.

Дальше

Постоянные клиенты, склад, фото машин и отчёты по часам включаются, когда до них дойдут руки. Начинать с них не надо: смена важнее.

Что спрашивают перед переходом

Сколько занимает переход с тетради на систему?

Заведение мойки — около часа: посты, услуги, люди и схема зарплаты. Привыкание кассира — три-четыре смены. Полностью закрыть тетрадь можно через неделю, когда сошлись цифры.

Нужно ли покупать оборудование?

Нет. Достаточно любого компьютера, планшета или телефона с браузером. Термопринтер чеков и камера на въезде подключаются потом и по желанию.

Что будет, если сотрудники не захотят?

Обычно сопротивляется тот, кому есть что терять на непрозрачной тетради. Поэтому первую неделю и ведут обе: система не обвиняет никого, она просто показывает две суммы рядом.

Дальше
Тетрадь, обычная CRM или система под мойку →Тарифы и что входит →Вопросы и ответы →

Начните с первой смены

14 дней бесплатно, карта не нужна. Прайс и сотрудников заводим вместе с вами.

Попробовать 14 дней